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futureSAX connect: Effektives Networking mit TYPO3-Eventmanagement

Nach wie vor spielen Offline-Events für das Networking und die Pflege persönlicher Beziehungen eine unverzichtbare Rolle. Immer stärker lassen sich diese Veranstaltungen mit den Online-Tools der Veranstalter verbinden. Diesen Weg geht auch unser Kunde futureSAX mit seiner Innovationsplattform auf der Basis von TYPO3. futureSAX führt jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen mit zahlreichen Teilnehmern durch und vernetzt damit die Tech-, Gründer und Kapitalgeber-Szene in Sachsen. Netresearch hat nun das TYPO3-Veranstaltungsmanagement um Funktionen erweitert, die eine Kontaktaufnahme unter den Besuchern der Veranstaltungen direkt auf dem Offline-Event fördern soll. Dazu wurde die Funktionalität der TYPO3-Extension für das Veranstaltungsmanagement (sf_event_mgt) erweitert.

Funktion #1: Teilnehmerliste mit Teilnehmer-Rolle

Mit einem “Mein futureSAX”-Account können sich Teilnehmer bei jeder Veranstaltung eine Liste der Teilnehmer mit seiner jeweiligen Rolle (Kapitalgeber, Gründer, …) anzeigen lassen. Die Event-Teilnehmer können dabei selbst entscheiden, ob sie in der Liste konkret genannt werden wollen oder nicht. Durch die neue Teilnehmerliste können bspw. angemeldete Gründer bereits vor der Veranstaltung prüfen, ob potenzielle Geldgeber anwesend sein werden. Diese Funktion bietet eine neue Möglichkeit, gezielt nach passenden Kontakten zu suchen und wertvolle Beziehungen aufzubauen.

Funktion #2: Networking der Teilnehmer über Teilnehmerliste

Häufig bleibt es beim Networking auf den Veranstaltungen vor Ort doch dem Zufall überlassen, wen man trifft und mit wem man ins Gespräch kommt. Man erkennt den passenden Gesprächspartner nicht so leicht und manchmal fällt auch die Kontaktaufnahme einfach etwas schwer. Hier setzt die Erweiterung der Eventmanagement-Funktionen an. Angemeldete Teilnehmer eines Offline-Events haben bereits einige Tage vor der Veranstaltung als auch unmittelbar während des Events vor Ort die Möglichkeit, z.B. über Mobiltelefon miteinander in Kontakt zu treten. Damit finden sich zueinander passende Kontakte schnell und komfortabel und der Besuch der Veranstaltung wird für die Teilnehmer deutlich effizienter. Natürlich respektiert futureSAX die Privatsphäre der Teilnehmer. Jeder kann bei der Anmeldung entscheiden, ob er für andere Teilnehmer kontaktierbar sein möchte oder nicht. Diese Wahlmöglichkeit garantiert ein angenehmes und respektvolles Networking-Erlebnis für alle Beteiligten. Darüber hinaus wird nur die initiale Kontaktaufnahme über die Plattform organisiert, der schreibende Teilnehmer sieht die Mailadresse des empfangenden Teilnehmers nicht. Über das Umschlagsymbol wird die Nachricht verfasst. Dann landet sie als Infomail (angepasstes Template von futureSAX) mit dem Inhalt der Nachricht im E-Mail-Postfach des Empfängers. futureSAX kann die Nachricht nicht lesen und sieht nur, wer wann in Kontakt getreten ist. Die weitere Kommunikation läuft dann über die Mailprogramme der Teilnehmer. Der Oberbau einer umfassenden Messaging-Funktion samt der dazugehörigen Nebenerscheinungen wie hohe Nutzererwartungen an die Funktionalität, Notwendigkeit der Moderation, Datenschutzherausforderungen etc. werden demnach eingespart.

 Beide Funktionen kann futureSAX individuell pro Veranstaltung aktivieren und auch deaktivieren.

Vorteil für Teilnehmer, Gründer und alle Unternehmen: Effektives Networking

Dank dieser innovativen Funktionen ermöglicht futureSAX bereits vor der eigentlichen Networking Veranstaltung einen wertvollen Austausch in digitaler Form und geht damit einen Schritt weiter in Richtung moderne Innovationsplattform. Für Gründer, Start-ups und Unternehmen bieten diese Neuerungen eine sehr gute Chance, ihr Netzwerk zu erweitern und sich mit den richtigen Partnern zu verbinden. Netresearch übernahm dabei sowohl die Konzeption als auch die technische Umsetzung der neuen futureSAX connect-Funktion. Wir sind stolz darauf, futureSAX mit den individuell gebauten Funktionen ganz neue Möglichkeiten beim Netzwerken in der Gründerszene mitgeben zu können.


Tobias Hein
Head of DXP

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